Firmas legales. Documentos que se convierten en datos.
Firmalo. Sistema de firma digital y electrónica en México, con validez legal respaldada por NOM-151, FIEL del SAT, sellos de tiempo y Búsqueda Inteligente: encuentra cualquier documento firmado por lo que dice, no solo por su nombre.
3 documentos de prueba, sin tarjeta.
3 documentos
Contrato de arrendamiento — Sucursal Roma Norte
…el ARRENDATARIO destinará el inmueble ubicado en Colonia Roma Norte…
PDF · firmado 14 mar 2026 · Grafo
Convenio modificatorio de renta 2026
…ajuste a la renta del local en Roma Sur conforme a la cláusula quinta…
PDF escaneado · firmado 02 ene 2026 · FIEL
Póliza de fianza — arrendamiento Roma
…garantiza las obligaciones del contrato de arrendamiento de la Roma…
PDF · firmado 20 mar 2026 · Grafo
El problema
Firmar no debe ser difícil, y lo demás, tampoco.
El papel se mueve es más lento que tu negocio.
No arriesgues la documentación de tus sucursales, proveedores o clientes. No dejes que la paquetería retrase tu operación.
Firmar en papel no te protege tanto como crees.
Las firmas autografas no son irrepudiables, cualquier pesona puede negar su firma. Debes de contar con la evidencia necesaria para respaldar la operación. Firmalo lo hace por tí.
Un documento firmado, seis meses después, es un documento perdido.
Si no lo organizaste en el momento, buscarlo después significa revisar carpeta por carpeta, computadora por computadora — o no encontrarlo nunca. Firmalo guarda tus documentos, siempre accesibles y sin costo extra.
Verificar que quien firma es quien dice ser toma tiempo que no tienes.
O, peor, no se verifica — y eso abre la puerta a fraude de identidad en documentos que importan. Firmalo realiza la verificación de los participantes.
«¿Esto realmente tiene validez legal?»
Es la pregunta que más se hacen justo las personas que más deberían confiar: abogados, contadores, notarios. Y tienen razón en preguntarla — no toda firma electrónica está respaldada de la misma forma.
Firmalo se construyó para resolver los cinco al mismo tiempo — no solo firmar más rápido, sino tener la prueba, y poder encontrarla después.
Cómo funciona
De subir el documento a encontrarlo meses después, en cinco pasos.
- 01
Sube tu documento.
Carga tu documento en la plataforma
- 02
Elige el tipo de firma.
Firmalo Grafo ( KyC + verificación) o Firmalo FIEL (e.firma del SAT) — según lo que el documento necesite.
- 03
Invita a firmar.
Envía el documento a los participantes, en el orden que definas.
- 04
Firma.
Cada documento lleva NOM-151 y sello de tiempo al completar sus firmas, sin que tengas que hacer nada extra.
- 05
Encuéntralo cuando lo necesites.
Con Búsqueda Inteligente, encuentra el documento por su contendio, no solo por su nombre, fecha o participantes.
Búsqueda Inteligente
No solo firmas el documento. Lo puedes volver a encontrar.
Cualquier documento que firmes en Firmalo es rastreable por su contenido — no solo por el nombre del archivo, la fecha, participantes o etiquetas. Búsqueda Inteligente es el mismo motor que usa Datalo para Procesamiento Inteligente de Documentos. Puedes encontrar tus documentos por montos, fechas o cualquier texto que se encuentre en él.
Antes
«¿En cuál carpeta guardé el contrato de la sucursal Roma?»
- Contratos 2024
- Contratos 2025
- Contratos 2026
- Arrendamientos
- Sucursales
- Varios (revisar)
- Escaneos sin clasificar
Con Firmalo
Contrato de arrendamiento — Sucursal Roma Norte
Encontrado por su contenido, aunque el archivo se llamaba «doc_final_v3.pdf».
Motor de indexación compartido con Procesamiento Inteligente de Documentos (IDP) de Datalo.
Grafo y FIEL
Dos formas de firmar. El mismo nivel de evidencia.
No toda firma electrónica es igual — y no todos los documentos necesitan el mismo nivel de firma. Firmalo ofrece dos, y tú eliges cuál usar según el documento.
Firmalo Grafo
Verificación de identidad con biometría: identificación oficial + verificación de prueba de vida, comparadas entre sí para blindar contra suplantación de identidad. El firmante captura su firma (el «grafo») directo en la plataforma o desde su celular. Cada vez que firma, debe de autorizar el uso de su grafo firma mediante correo electrónico. Ideal para la mayoría de los documentos del día a día. La misma validez que firmar en papel.
Firmalo FIEL
Usa el certificado de e.firma del SAT, validado en tiempo real. Es firma electrónica avanzada en el sentido estricto de la ley mexicana: vincula de forma única e inequívoca la identidad del firmante con el documento. Para cuando el documento necesita el nivel más alto de fuerza legal.
Para utilizar firmalo grafo todos los usuarios deben de contar con una cuenta en la aplicación.
Cadena de trazabilidad completa
El documento de auditoría completo. No es una promesa: es un archivo que puedes revisar, guardar y presentar ante la autoridad.
documento-firmado.pdf
El archivo pdf firmado, Hoja de firmas de verificación con los datos de cada firmante y un código QR para validar el documento en cualquier momento.
constancia-nom151
Constancia de conservación NOM-151 emitida por un Prestador de Servicios de Certificación autorizado por la Secretaría de Economía. Garantiza que el documento no se ha alterado.
sello-de-tiempo
Sello de tiempo certificado: la prueba de que el documento existe y está firmado con fecha exacta.
auditoria.xml
XML de auditoría con toda la información del proceso de firma, con la información verificable por un tercero. este es documento legal válido, como las facturas.
Firmalo Grafo agrega, además:
identificacion-oficial.jpg
Imagenes en bytes de la identificación oficial del firmante, por ambos lados.
firma-manuscrita.png
El grafo: la firma manuscrita capturada como parte del registro del firmante.
Seguridad y cumplimiento
La pregunta no es si tiene validez legal. Es qué tan fácil es probarlo.
La NOM-151 es la norma oficial mexicana que regula cómo se conservan los documentos digitales y se mantienen sin alteraciones, esto les proporciona valor legal en el tiempo. Así funciona en Firmalo:
- 01
Cuando firmas un documento, se genera una huella digital única (un hash) de ese archivo exacto.
- 02
Un Prestador de Servicios de Certificación autorizado por la Secretaría de Economía le pone un sello de tiempo a esa huella — como un notario certificando «este documento existía, tal cual, en este momento».
- 03
Si alguien intenta modificar el documento después, la huella ya no coincide — la alteración queda expuesta.
- 04
El resultado: el documento tiene fuerza probatoria plena en un juicio, no solo un indicio, y sigue siendo verificable años después.
Si quieres el detalle legal completo — marco normativo, cómo se usa como prueba en juicio — está en Recursos.
Planes y precios
Precio claro. Sin letras chiquitas.
Personal $0 para siempre | Plus $449 MXN al mes | Premium $849 MXN al mes | Enterprise Contáctanos | |
|---|---|---|---|---|
| Documentos incluidos | 3 documentos | 25 documentos | 60 documentos | A la medida |
| Documentos extra | 39.00 MXN c/u | 32.00 MXN c/u | 24.0 MXN c/u | A la medida |
| Firma simple y avanzada (Grafo / FIEL) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Firmantes ilimitados | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Firma en orden | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Solicita espectadores | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Búsqueda Inteligente | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Cuenta empresarial | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Soporte personalizado por correo | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Aprobación previa (VoBo) | — | — | ✓ | ✓ |
| Soporte preferente en horario hábil | — | — | ✓ | ✓ |
| SLA (Soporte a medida) | — | — | — | ✓ |
| Integración con API | — | — | — | ✓ |
| Crear cuenta gratis | Crear cuenta gratis | Crear cuenta gratis | Hablar con ventas |
Personal
$0
para siempre
La puerta de entrada. Prueba Firmalo sin tarjeta.
- Documentos incluidos
- 3 documentos de prueba (una sola vez)
- Documento extra
- $39 MXN por documento extra
- Firma simple y avanzada (Grafo / FIEL)
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- Firmantes ilimitados
- ✓
- Firma en orden
- ✓
- Solicita espectadores
- ✓
- Búsqueda Inteligente
- ✓
- Cuenta empresarial
- —
- Soporte personalizado por correo
- —
- Aprobación previa (VoBo)
- —
- Soporte preferente en horario hábil
- —
- SLA (Soporte a medida)
- —
- Integración con API
- —
Plus
$449 MXN
al mes
Para el negocio pequeño con equipo: varios pueden firmar y gestionar.
- Documentos incluidos
- 25 documentos al mes
- Documento extra
- $32 MXN
- Firma simple y avanzada (Grafo / FIEL)
- ✓
- Firmantes ilimitados
- ✓
- Firma en orden
- ✓
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- ✓
- Búsqueda Inteligente
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- Cuenta empresarial
- ✓
- Soporte personalizado por correo
- ✓
- Aprobación previa (VoBo)
- —
- Soporte preferente en horario hábil
- —
- SLA (Soporte a medida)
- —
- Integración con API
- —
Premium
$849 MXN
al mes
Para volumen constante y trazabilidad seria y una gestión completa.
- Documentos incluidos
- 60 documentos al mes
- Documento extra
- $24 MXN
- Firma simple y avanzada (Grafo / FIEL)
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- Firmantes ilimitados
- ✓
- Firma en orden
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- Solicita espectadores
- ✓
- Búsqueda Inteligente
- ✓
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- Soporte personalizado por correo
- ✓
- Aprobación previa (VoBo)
- ✓
- Soporte preferente en horario hábil
- ✓
- SLA (Soporte a medida)
- —
- Integración con API
- —
Enterprise
Contáctanos
Operación con volumen constante que necesita SLA o API.
- Documentos incluidos
- A la medida
- Documento extra
- A la medida
- Firma simple y avanzada (Grafo / FIEL)
- ✓
- Firmantes ilimitados
- ✓
- Firma en orden
- ✓
- Solicita espectadores
- ✓
- Búsqueda Inteligente
- ✓
- Cuenta empresarial
- ✓
- Soporte personalizado por correo
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- Aprobación previa (VoBo)
- ✓
- Soporte preferente en horario hábil
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- SLA (Soporte a medida)
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- Integración con API
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Enterprise y Partners se cotizan directamente. Ver la tabla completa →
Pago seguro con tarjeta vía Stripe, o por transferencia SPEI.
Industrias
Optimiza tus procesos con firma digital, estas son algunas industrias y sectores:
Sector
Construcción
Partiendo desde la contratación al cierre de obra, sin paquetería, ni papeles perdidos.
Documentos típicos: contratos de obra y subcontratistas, órdenes de cambio, actas de entrega-recepción, bitácoras, pólizas y fianzas.
Departamentos de RRHH
RRHH
Contratación, onboarding, políticas internas, nominas y bajas, firmadas y organizadas — encuentra el expediente de cualquier colaborador en segundos.
Documentos típicos: contrato individual de trabajo, políticas y reglamento interno, avisos de privacidad, finiquitos, actas administrativas.
Industria
Inmobiliaria y Bienes Raíces
Cierra operaciones sin que todas las partes coincidan en un mismo lugar, con e.firma para asegurar la identidad y maxima confianza en transacciones de alto valor.
Documentos típicos: contratos de arrendamiento, promesas de compraventa, poderes, contratos de comisión con agentes.
Legal
Despachos legales y Notarias
El estándar de evidencia que la profesión exige: NOM-151, sello de tiempo, con la trazabilidad y organización que necesitas.
Documentos típicos: poderes notariales, contratos civiles y mercantiles, convenios, cartas poder.
Preguntas frecuentes
¿Tienes preguntas?, tenemos las respuestas.
¿Firmalo tiene validez legal?
Sí. Cada tipo de firma —Grafo o FIEL— está respaldada por NOM-151 y sello de tiempo. El proceso de firmalo cumple con todos los requerimientos establecidos en la LFEA (Ley de Firma Electronica Avanzada) y con el Código de Comerico, en su título segundo "Comercio Electrónico".
¿Cuál es la diferencia entre Firmalo Grafo y Firmalo FIEL?
Firmalo Grafo es la opción para Firma Electronica Simple o FES. Durante el proceso de registro, validamos la identidad del firmante y obtenermos la firma manuscrita del usuario. Cada vez que el usuario firma, validamos su autorización mediante códigos de un solo uso. Fimralo FIEL usa tu certificado (.cer) proporcionado por el SAT para estampar una firma electronica avanzada en el documento, Firmalo valida su vigencia y no revocación en tiempo real. Ambas llevan NOM-151 y sello de tiempo.
¿Qué pasa cuando se me acaban los documentos de mi bolsa mensual?
El documento extra fuera de tu bolsa se cobra al precio de tu plan (ver la tabla de precios). Si necesitas una bolsa extra o tu opreación cambia, puedes contactar a ventas.
¿Firmalo emite factura CFDI?
Si, emitimos factura fiscalmente válida. Envía tu Constancia de Situación Fiscal junto con el correo asociado a tu cuenta y te haremos llegar tu factura. Solo evías tus datos una sola vez.
¿Puedo cambiar de plan después?
Sí, puedes subir o bajar de plan cuando lo necesites.
¿Cómo funciona la Búsqueda Inteligente?
Todo documento que se sube a Firmalo, pasa por un proceso de OCR (reconocimiento óptico de caracteres) y extraemos su contenido para que puedas encontrarlo mediante un buscador, sin abrir archivo por archivo. — puedes buscar por una palabra o frase que esté dentro del documento y encontrarlo, incluso si viene de un archivo escaneado. Esta funcionalidad no tiene costo extra.
¿Qué necesito para contratar un plan Enterprise?
Enterprise está pensado para operaciones con volumen constante (150+ documentos al mes), que necesitan un nivel de soporte hecho a medida durante momentos críticos o integrar el proceso de firma a su sistema vía API. Ofrecemos precio preferente por volumen y flexibilidad comercial. — Hablar con ventas.
¿Qué es una cuenta empresarial y qué puedo hacer?
Una cuenta empresarial te permite gestionar los documentos que se firman en tú empresa, documentos internos o externos. Te permite gestionar usuarios y permisos, y utilizar una bolsa de documentos para toda tú empresa.
¿Cómo funciona Testigos y VoBo?
El testigo es un usuario que no interactua con el flujo de firma de los documentos, a esta persona solo le llegan las notificaciónes sobre el proceso de firma y el documento firmado. Por otra parte, al solicitar El VoBo el documento queda bloqueado para firma hasta que el usuario lo permita, una vez que el usuario dío su VoBo, comienza en proceso de firma y el VoBo queda regsitrado en el documento.
Recursos
Para cuando necesitas algo más que un «sí, es legal».
Si tu trabajo es evaluar si algo tiene validez legal —no solo confiar en que la tiene— esta sección es para ti.
Marco legal
Legalidad de la firma electrónica en México
El marco legal completo: Código Civil Federal, Código de Comercio, Ley de Firma Electrónica Avanzada, NOM-151, y cómo aplican a Firmalo específicamente.
Fuerza probatoria
Documentos en juicios
Cómo se usa un documento firmado en Firmalo como prueba, y qué le da fuerza probatoria frente a un juez.
NOM-151
Constancias y NOMs
A fondo: qué es la constancia NOM-151, el sello de tiempo, y cada archivo del expediente de auditoría.
Grafo y FIEL
Firma simple vs. avanzada
La explicación legal de Grafo (firma electrónica simple con verificación reforzada) y FIEL (firma electrónica avanzada), sin la jerga.
Actualidad
Blog
Actualidad regulatoria, casos de uso, novedades de producto.
Paso a paso
Tutoriales de la plataforma
Cómo subir un documento, elegir Grafo o FIEL, invitar firmantes, verificar con QR, y usar Búsqueda Inteligente, paso a paso.